SFPQ - Syndicat de la fonction publique du Québec

Assemblée générale

L'importance de participer
Convocation
Sujets discutés
L’exécutif local
6 responsabilités locales
Élections
Conseil de délégués
Déroulement et procédure

L'importance de participer

Le premier geste à poser pour participer à la vie démocratique de votre syndicat est d’assister à l’assemblée générale de votre section locale. Vous connaîtrez mieux votre milieu de travail et les actions entreprises par votre syndicat.

Lors de l’assemblée générale, les membres du Syndicat peuvent formuler des propositions et des recommandations. Puisque le SFPQ est une organisation démocratique, ce sont ses membres qui prennent les décisions et orientent ses actions. Toutefois, seuls les membres présents aux assemblées syndicales sont entendus. Il est important d’y participer, car des décisions pourraient être prises en votre nom.

Convocation

L’assemblée générale doit être convoquée au moins 48 heures à l’avance par courrier. La convocation indique le jour, l’heure de début, le lieu, les sujets à l’ordre du jour et le nom de la personne invitée agissant comme personne-ressource.

Idéalement, l’assemblée générale est convoquée à l’heure du dîner ou tout de suite après le travail pour faciliter la participation des membres.

Sujets discutés

En temps de négociation, les membres présents à l’assemblée générale adoptent le cahier des revendications, votent sur le recours à la grève et ultimement sur l’entente de principe conduisant à la prochaine convention collective. Les résultats des votes recueillis en assemblée s’appliquent à tous les syndiqués de l’accréditation.

On discute aussi, pendant l’assemblée, du budget et des dépenses de la section. L’assemblée générale annuelle étudie les conclusions ou les recommandations du comité de surveillance, qui s’assure que les dépenses sont conformes.

Les membres présents peuvent discuter de leurs régimes d’assurance collective et des prises de position publiques du Syndicat. Au terme de la discussion, l’assemblée générale peut envoyer ses recommandations à l’instance syndicale habilitée à prendre la décision.

L’exécutif local

Composé de 3 à 7 personnes, l’exécutif local voit au bon déroulement des activités de la section. Il se réunit au moins 5 fois par année. Les membres de l’exécutif ont les responsabilités suivantes :

Admettre les nouveaux membres;
Représenter les membres auprès des instances syndicales;
Représenter les membres auprès des autorités patronales de leurs secteurs de travail;
Convoquer les assemblées générales;
Exécuter sans restriction les décisions des instances régionales et nationales;
Rendre compte annuellement de leur mandat par écrit lors de l’assemblée générale;
Choisir un répondant jeune (18 ans à 35 ans) parmi les dirigeants, directeurs ou délégués de la section.

Les membres de l’exécutif sont conjointement et solidairement responsables devant l’assemblée générale des décisions auxquelles ils ont participé.

6 responsabilités locales

Chaque personne élue localement peut être responsable d’un ou de plusieurs dossiers énumérés ci-dessous :

Avantages sociaux, santé et sécurité du travail;
Classification et carrière;
Condition féminine;
Vie syndicale;
Conditions de travail;
Défense des services publics.

Élections

Toute personne membre de la section ayant le statut de permanent, de temporaire, de saisonnier, d’occasionnel disposant d’un contrat de plus d’un an ou d’occasionnel inscrit sur la liste de rappel peut poser sa candidature aux différents postes de l’exécutif :

Présidence;
Vice-présidences;
Trésorerie;
Secrétariat.

Il suffit de proposer sa candidature lors de l’appel des mises en candidature pour un poste particulier.

Conseil de délégués

L’ensemble des délégués et des membres de l’exécutif local se rencontrent au moins 3 fois par an pour échanger sur les problèmes vécus dans leur milieu de travail et envisager des démarches à entreprendre pour régler ces problèmes.

Le Conseil des délégués met en place un système de transmission de l’information, prépare le plan d’action et de mobilisation local, évalue les besoins en matière de formation et d’information et participe à l’accueil de nouveaux délégués et de nouveaux membres.

Déroulement et procédure

La présidence d’assemblée déclare à l’heure prévue l’ouverture de l’assemblée. Elle dirige avec impartialité les débats et maintient l’ordre avec tact, fermeté et souplesse. Tous s’efforcent de favoriser la libre circulation des idées et le ralliement.

Le SFPQ dispose de règles de fonctionnement pour le bon déroulement de ses assemblées délibérantes.